Comment ça marche - Occupants

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Chez Flexify, nous sommes spécialisés dans la recherche de solutions de bureaux parfaites pour les entreprises de toutes tailles. Que vous recherchiez un bureau équipé pour soutenir une équipe en pleine croissance, un espace géré pour vous donner plus de contrôle, ou un bureau loué pour une stabilité à long terme, nos experts sont là pour vous aider. Grâce à notre connaissance approfondie des marchés britannique et européen, nous vous guidons tout au long du processus de recherche d'un espace de travail qui répond non seulement à vos besoins opérationnels, mais qui s'aligne également sur la culture de votre entreprise et sur vos plans de croissance.

Chez Flexify, la réussite à long terme de nos clients est au cœur de tout ce que nous faisons. Nous travaillons avec vous pour acquérir une connaissance approfondie de votre entreprise, de vos plans de croissance, de vos habitudes de travail et de vos besoins en matière d'espace de travail. Cela nous permet d'élaborer un cahier des charges sur mesure et de définir une stratégie en matière d'espace de travail. Nous sommes convaincus qu'une stratégie immobilière efficace peut être un catalyseur pour l'amélioration des performances de l'entreprise et l'amélioration de l'embauche et de la fidélisation du personnel.

Le processus

Définir vos besoins

Avant de commencer votre recherche, il est essentiel de définir les besoins de votre entreprise. Il s'agit notamment de comprendre des facteurs clés tels que

  • Taille: Combien d'employés auront besoin d'un espace de travail et avez-vous besoin d'un espace de croissance ?
  • L'emplacement: Quels sont les endroits qui correspondent à la culture de votre entreprise et qui sont pratiques pour vos employés ?
  • Facilités: Avez-vous besoin d'équipements spécifiques tels que des salles de réunion, un accès Internet à haut débit, des espaces de détente ou un parking ?
  • Le budget: Quelle est votre fourchette de prix et dans quelle mesure pouvez-vous être flexible ?
  • Type de bail: Vous recherchez des espaces avec services, gérés ou loués ?

En décrivant clairement vos besoins, nous pouvons adapter votre recherche pour trouver les options qui correspondent le mieux aux objectifs de votre entreprise.

Recherche et présélection

Une fois vos besoins définis, il est temps de commencer à chercher. Grâce à la plateforme technologique de Flexify, vous pouvez facilement parcourir les espaces disponibles dans vos zones de prédilection. Notre plateforme est optimisée pour vous donner accès aux dernières annonces, avec des données sur les caractéristiques, l'emplacement et les équipements des espaces.

Nous appliquons également notre expertise sectorielle pour affiner et personnaliser votre recherche, en vous proposant une liste d'options qui correspondent le mieux à votre activité. Cette combinaison de données et de connaissances humaines garantit que vous n'êtes pas submergé par les choix, mais que les espaces les plus pertinents vous sont présentés.

Voir et comparer

Une fois votre liste de présélection établie, l'étape suivante consiste à planifier les visites. Flexify vous aide à coordonner les visites des espaces qui vous semblent les plus intéressants. Pendant les visites, nous vous encourageons à évaluer comment l'espace correspond à votre culture d'entreprise, aux besoins de votre équipe et à votre croissance future.

Après les visites, nous vous aidons à évaluer et à comparer les différentes options. Nous vous aidons à peser les facteurs clés tels que le coût, les équipements, l'emplacement et les conditions de location. Nos experts sont toujours disponibles pour répondre à vos questions et vous fournir des informations supplémentaires afin que vous disposiez de toutes les données nécessaires pour prendre une décision éclairée.

Négocier et emménager

Une fois que vous avez choisi l'espace idéal, nous prenons en charge les négociations avec le propriétaire ou l'exploitant de l'espace de travail. En nous appuyant sur nos relations solides et notre connaissance du marché, nous nous efforçons d'obtenir des conditions favorables qui correspondent à votre budget et à vos projets à long terme. Qu'il s'agisse de négocier la flexibilité du bail ou des incitations supplémentaires, nous veillons à ce que vous obteniez la meilleure offre possible.

Après les négociations, nous vous guidons dans les dernières étapes de la signature du contrat et des préparatifs logistiques pour l'emménagement. Flexify veille à ce que votre transition dans les nouveaux bureaux se fasse en douceur et sans tracas. Une fois que vous aurez emménagé, votre équipe pourra se mettre au travail dans un espace parfaitement adapté aux besoins de votre entreprise.

Une approche technologique de la recherche d'espaces de bureaux

Notre approche vise à rendre votre recherche d'espace commercial aussi simple que possible, et à réduire le stress et la complexité que vous pourriez rencontrer habituellement. 

Notre approche repose sur trois éléments essentiels qui travaillent en synergie pour vous offrir les options d'espace adéquates pour vous et votre entreprise.

Données

Notre plateforme rassemble et analyse une multitude de points de données sur un large éventail d'espaces, de caractéristiques, de lieux et de villes. Cet ensemble complet de données nous permet de filtrer et de présenter uniquement les options les plus pertinentes en fonction des besoins uniques de votre entreprise.

 

De la taille des bureaux et des équipements à la démographie du quartier et aux liaisons de transport, nous exploitons les données pour fournir des solutions d'espace de travail très ciblées, en veillant à ce que vous trouviez un espace qui non seulement réponde à vos besoins opérationnels, mais qui soutienne également votre croissance à long terme.

Les personnes

Si les données et la technologie sont cruciales, les personnes restent au cœur du secteur de l'immobilier commercial. Notre équipe d'experts s'appuie sur des années d'expérience dans le secteur pour interpréter les données, fournir des conseils personnalisés et des recommandations qui s'alignent sur vos objectifs commerciaux. Nous travaillons en étroite collaboration avec les opérateurs d'espaces de travail, utilisant nos relations solides pour négocier les meilleures conditions possibles en votre nom.

 

Avec Flexify, vous bénéficiez d'un équilibre parfait entre une technologie de pointe et une expertise pratique, ce qui garantit que votre nouveau bureau s'inscrit stratégiquement dans la culture et la vision de votre entreprise.

Technologie

Notre plateforme est conçue pour simplifier et optimiser votre recherche d'espace commercial. Conçu pour l'utilisateur, le portail Flexify offre une expérience transparente et optimisée sur le plan technique, vous permettant de visualiser un éventail complet d'options disponibles sur le marché, de comparer les caractéristiques et de prendre des décisions éclairées en toute simplicité. 

 

La technologie qui sous-tend notre plateforme accélère le processus traditionnellement long de la relocalisation de bureaux, en vous fournissant des données et des informations qui vous aideront à trouver l'espace adéquat plus rapidement, plus efficacement et avec plus de confiance.

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